SwPower

 

 

 

Po urah urejanja dokumenta v Wordu, ko se trudimo, da bi bilo vse videti tako, kot mora biti, nas zna zelo razburiti, če prejemnik dokumenta ne more videti ali ga natisniti v predvideni obliki. Zdravilo za to je Portable Document Format ali krajše – PDF. Če Word dokument spremenimo v PDF-dokument, smo lahko sigurni, da se bo praktično na vsakem osebnem računalniku vedno prikazal in natisnil natanko tako, kot smo želeli, da bi se. To je res uporabno, ampak neprijetno dejstvo je, da večina računalnikov nima možnosti za ustvarjanje dokumentov v tem formatu. Pojasnili bomo, kako lahko ustvarimo PDF-dokumente s pomočjo brezplačnega programa in kako še boljše izkoristiti prejete PDF-dokumente.

 

Ustvarjanje PDF-a je preprosto – podobno, kot če bi dokument želeli natisniti

 

 

 

Tekstovne dokumente najpogosteje shranjujemo kot datoteke urejevalnika besedil, to pa ima kar nekaj pomanjkljivosti. Najpomembnejša je ta, da ne moremo zagotovo vedeti, ali oseba, ki to datoteko prejme, sploh ima program, ki lahko dokument odpre. In če ga ima, lahko nastopijo težave zaradi nastavitev, kot so vrsta pisave in robovi prikazanih strani. Če uporabljamo pisavo, ki je prejemnik nima, lahko njegov računalnik za prikaz uporabi katerokoli drugo in s tem popolnoma pokvari obliko besedila. Za rešitev te težave so razvili PDF – standardni format za izmenjavo datotek, ki zagotovi pravilen prikaz in tiskanje. PDF vključuje vse potrebne vrste pisav in tudi druge informacije. Tako lahko brez skrbi računamo na to, da bo naš PDF ustrezno prikazan. Ta lastnost pride še najbolj do izraza pri namiznem založništvu, saj lahko dokumente v formatu PDF pošljemo tudi v tiskarno, ne da bi nas skrbelo, kakšni bodo videti, ko bodo natisnjeni. Vsaka stran revije, ki jo ravno berete, je bila prav tako poslana v tiskarno kot PDF datoteka.

 

Datoteke PDF so lahko koristne tudi, ko želimo ustvariti dokument, ki ga je težko spreminjati. Na primer, če pošiljamo račun, ga pošljemo kot dokument PDF, saj ga prejemnik težko (ali pa ga sploh ne more) spremeniti (npr. znižati znesek na računu).

 

 

 

Potrebujemo program za odpiranje PDF datotek in še enega za ustvarjanje le-teh. Nekateri so zelo dragi – orodje za ustvarjanje PDF-dokumentov Adobe Acrobat stane več sto evrov. Na srečo obstajajo številne brezplačne alternative. V nadaljevanju se bomo posvetili ustvarjanju dokumentov PDF, najprej pa si oglejmo, kako enostavno je njihovo odpiranje oz. branje. Uradni program Adobe Reader (za branje dokumentov PDF) si lahko naložimo kar z našega DVD-ja, ki je priložen reviji. To je, po pričakovanjih, zmogljiv program za branje PDF-dokumentov, na voljo pa so tudi drugi podobni programi s privlačnimi karakteristikami. Pregledovalnik Foxit je manjši program, zato je nalaganje hitrejše in zaseda manj kapacitet računalnika, ima pa tudi orodno vrstico za Firefox. Z obema omenjenima programoma za branje se namestijo plug-ini za brskalnika Internet Explorer in Firefox, tako da lahko prikazujeta tudi dokumente PDF, ki jih najdemo na spletu.

 

 

 

Da bi znali oblikovati PDF-dokumente, se nam ni treba učiti uporabe popolnoma novega programa. Večina PDF programov v Windowsih deluje kot tiskalnik. Torej, ko končamo z oblikovanjem PDF-dokumenta, ga enostavno »natisnemo« kot PDF-dokument, namesto na papir. Najboljši za to je PrimoPDF. Najdemo ga na priloženem DVD-ju.

 

Ko si namestimo PrimoPDF, odpremo dokument v ustrezni aplikaciji in izberemo možnost tiskanja. Kliknemo na meni in tam izberemo PrimoPDF namesto tiskalnika. Kliknemo na OK in odpre se okno PrimoPDF. Na voljo so štiri možnosti za kakovost. Izbiramo torej lahko od oblikovanja majhnega dokumenta za branje na zaslonu, do večjega – visoke kakovosti – primernega za tisk. Za dodajanje podrobnosti pri Document Properties (Lastnosti dokumenta) kliknemo na gumb Change (Spremeni). Še enkrat se prepričamo o tem, kam se bo dokument shranil in kliknemo na Create PDF (Ustvari PDF).

 

 

 

Če uporabljate Open Office, vam dodatnih programov ni treba iskati, saj ima Open Office možnost oblikovanja PDF-dokumentov. Ko ustvarimo dokument, kliknemo na gumb File (Datoteka) in v meniju izberemo Export as PDF (Izvozi kot PDF). Open Office ponuja še več možnosti kot PrimoPDF, ampak vse niso enostavne za uporabo. Osnovne nastavitve so ponavadi dovolj, če pa želimo ustvariti datoteko, ki je primerna za pošiljanje po e-pošti, je treba klikniti na »Reduce image resolution« (Zmanjšaj ločljivost). Za dokumente namenjene tisku izberemo 300 dpi, za tiste, ki so predvidene samo za ogled na zaslonu pa 75 dpi.

 

S paketom Open Office lahko oblikujete dokumente PDF

 

S programskim paketom Microsoft Office 2003 ne moremo oblikovati PDF-dokumentov, če pa imamo Microsoft Office 2007, je to mogoče z namestitvijo plug-ina, ki ga ponuja Microsoft. Je brezplačen in enostaven za nalaganje, torej se ga izplača uporabiti. Vključuje tudi program za ustvarjanje dokumentov v formatu XPS. Plug-in najdete na strani www.snipurl.com/dq6oa. Ko ga imamo na računalniku, kliknemo na gumb Save As (Shrani kot) in nato PDF ali XPS.

 

 

 

Prej omenjena prednost, da PDF-dokumentov ne moremo zlahka spreminjati, je tudi slabost. Oba – Adobe Reader in Foxit – ponujata dva načina jemanja informacij iz PDF-dokumentov: ali s shranjevanjem v najosnovnejši obliki – samo besedilo ali kopiranje delov strani v odložišče. Najpogosteje je dovolj, če si kopiramo besedilo in ga shranimo v nov dokument.

 

PDF format nam lajša življenje, saj pri pošiljanju in sprejemanju ohranja izvirno obliko dokumentov. Torej, če pošiljate dokumente, ki morajo ostati nespremenjeni, priporočamo PDF.

 

 

 

Microsoft je pred kratkim predstavil svojo različico PDF-dokumentov – XPS-dokumente. Delujejo približno enako in jih je enostavno oblikovati v sistemu Windows Vista. Niso pozabili niti na uporabnike Windows XP – zanje je program za ustvarjanje XPS datotek na voljo na naslovu www.snipurl.com/dq7ys. Ko ga namestimo, lahko ustvarimo XPS dokument tako, da izberemo »Microsoft XPS Document Writer«, tako kot izberemo »Tiskalnik«, če želimo dokument natisniti. XPS deluje odlično, ampak večina uporabnikov nima programa za odpiranje teh datotek. Zato priporočamo, da zaenkrat ostanete pri PDF-ju.

 

 

 

 

Program za ogled in medsebojno delovanje spletnih strani.

 

Merska enota za merjenje ločljivosti tiskanih in preslikanih (skeniranih) slikovnih materialov.

 

Oblikovanje, postavitev in tisk dokumentov, knjig in revij s pomočjo posebnih programov.

 

Črke, števila in drugi simboli posebne oblike. Najbolj znani pisavi, ki se uporabljata v sistemu Windows, sta Arial in Times New Roman.

 

Programček, ki omogoča dodatne funkcije brskalnika ali drugih aplikacij.